Vorab-Hinweis: Aktualisierte Teilnahmebedingungen vom 6. Mai 2022
Wir haben nach den erfolgten Lockerungsschritten derzeit keine pandemiebedingten Einschränkungen bezüglich der Teilnahme und Durchführung des Laufes. Daher gehen wir davon aus, dass der HafenCity Run gänzlich ohne Zugangsbeschränkungen stattfinden kann. Wir werden also gemäß der aktuellen Allgemeinverfügung auf die Kontrolle des Impf- bzw. Genesenenstatus verzichten können. Auch ein Check-In vor Ort per luca App o.ä. ist demnach obsolet. Gleichwohl wollen wir unsere erlernten Hygienestandards aufrechterhalten und behalten uns vor, allen Teilnehmenden bis zum Team-Start auch weiterhin das Tragen eines Mund- und Nasenschutz auf dem Veranstaltungsgelände zu empfehlen – ohne Verpflichtung.
1. Veranstalter
Veranstalter des HafenCity Run 2022 ist BMS Die Laufgesellschaft mbH (im Folgenden kurz „der Veranstalter“), Klaus-Groth-Straße 95, 20535 Hamburg, Amtsgericht Hamburg, Registernummer: HRB 153302, Telefon: +49 40 6364898-0, Fax +49 40 6364898-20, Geschäftsführer: Steven Richter, Gesellschafter: Michael Barkowski, Detlev Matzen, Karsten Schölermann, Götz Weisener.
2. Team-Leitung
Die Team-Leitung tritt stellvertretend für die übrigen Mitglieder des teilnehmenden Unternehmens/Teams auf und meldet das Team an. Die Team-Leitung garantiert, dass alle Mitglieder des Teams der Teilnahme sowie diesen Teilnahmebedingungen zustimmen.
Die Team-Leitung stellt zudem sicher, dass sämtliche Teilnehmenden des Teams mit der Verarbeitung der erhobenen Daten und der Verbreitung und Veröffentlichung der im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern sowie fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung einverstanden sind.
Der Veranstalter empfiehlt den Team-Leitungen dringend, sich auf der Veranstaltungswebseite für die elektronische Laufpost zu registrieren.
3. Regelungen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie
Sollte am Veranstaltungstag eine Verordnung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in der Freien und Hansestadt Hamburg existieren, die Vorgaben für Veranstaltungen wie den HafenCity Run enthält, so wird die Veranstaltung gemäß der dann geltenden Verordnung durchgeführt.
4. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind Teams, die bei der Anmeldung mindestens 10 Startnummern erwerben, eine Anmeldebestätigung per E-Mail erhalten und das Meldegeld entrichtet haben.
Grundsätzlich gibt es kein Mindestalter für die Teilnahme an der Veranstaltung. Eltern bzw. Erziehungsberechtigte entscheiden, ob ihre minderjährigen Kinder an der Veranstaltung teilnehmen sollen oder nicht.
Die Teilnahme am HafenCity Run 2022 ist ausschließlich laufenden, gehenden und walkenden Personen (inkl. Nordic Walking) sowie mobilitätseingeschränkten Personen (z.B. im Rollstuhl fahrend) in/mit Begleitung gestattet (Skaten und Fahrradfahren ist auf der Laufstrecke nicht gestattet).
Bzgl. der Teilnahme von mobilitätseingeschränkten Personen (z.B. im Rollstuhl fahrend) weisen wir auf folgendes hin: Der Veranstalter bemüht sich, eine genehmigungsfähige Laufstrecke zu präsentieren, die auch von dieser Personengruppe in/mit Begleitung absolviert werden kann. Jedoch kann aufgrund der örtlichen Gegebenheiten (z.B. unterschiedliche Bodenbeschaffenheit, Treppen, Baustellen im Umfeld der Laufstrecke, Bordsteine, …) und unbedingt zu beachtenden Rahmenbedingungen (z.B. Straßensperrungen und veränderte Verkehrsführung und -lenkung) seitens des Veranstalters nicht garantiert werden, dass die Laufstrecke vollständig barrierefrei sein wird. Mobilitätseingeschränkte Personen (z.B. im Rollstuhl fahrend) dürfen die Strecke daher nicht alleine in Angriff nehmen, sondern müssen von anderen Teammitgliedern begleitet werden.
5. Team-Anmeldung, Startzeitfenster, Aufstockung der Team-Startnummern
Team-Anmeldung
Die kostenpflichtige Anmeldung des Teams, gleichbedeutend mit dem Erwerb von Startnummern, erfolgt ausschließlich über die Team-Leitung jedes Teams auf der Veranstaltungs-Webseite. Die Team-Anmeldung muss bis zum Meldeschluss (25. Mai 2022, 23:59 Uhr) abgeschlossen sein. Sollte es ein Limit für die Anzahl der Teams und/oder Teilnehmenden geben, kann es sein, dass die Kapazitäten bereits vor diesem Meldeschluss ausgeschöpft sind. In diesem Fall muss die Online-Anmeldung vor dem o.g. Datum geschlossen werden.
Ein Vertrag kommt zustande, wenn Sie auf der letzten Seite des Anmeldeprozesses, auf der Ihnen noch einmal Ihre im Rahmen der Anmeldung mitgeteilten Daten gezeigt werden, den Button „Teilnahmebedingungen akzeptieren und verbindlich anmelden“ drücken. Änderungen Ihrer Angaben können Sie im Schritt „Überprüfung“ durch Klicken auf „Daten korrigieren“ und anschließendes Klicken auf den “Weiter“-Button vornehmen.
Auf die Online-Anmeldung folgt automatisch eine Bestätigung per E-Mail, in der u.a. alle von Ihnen eingegebenen Anmeldedaten aufgeführt sind. Geht keine Bestätigung ein, sollte sich die Team-Leitung in jedem Fall mit dem Veranstalter in Verbindung setzen, da ansonsten die Teilnahme nicht gewährleistet ist. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen auch nach dem Versand der automatisch generierten Anmeldebestätigung nicht anzunehmen.
Vertragssprache ist deutsch, der Vertragstext wird vom Veranstalter nicht gespeichert und ist für Sie auch nicht mehr abrufbar. Sie können Ihre Anmeldedaten aber über die Druckfunktion Ihres Browsers ausdrucken.
Startzeitfenster
Der Veranstalter versucht, den Start des Teams in dem gewünschten Startfenster, das die Team-Leitung bei der Online-Anmeldung ausgewählt hat, zu ermöglichen. Die Auswahl des gewünschten Startfensters ist jedoch keine Garantie dafür, dass der Start tatsächlich in diesem Zeitraum stattfinden wird. Damit eine gewisse Flexibilität im Veranstaltungsablauf gewährleistet ist und nötigenfalls z.B. die Starts größerer Teams vom Veranstalter zeitlich entzerrt werden können, kann der Veranstalter bei der Vergabe der Startzeiten vom gewünschten Startfenster bis zu 30 Minuten nach vorne oder hinten abweichen. Diese Regelung wird mit der Anmeldung ausdrücklich akzeptiert.
Aufstockung der Team-Startnummern
Bis zum 25. Mai 2022 können angemeldete Teams einen Aufstockungswunsch zu dem bereits erworbenen Startnummernkontingent per E-Mail an info@hafencityrun.de senden. Die gewünschte Aufstockung wird vom Veranstalter geprüft. Ggf. wird das Team nach Rücksprache mit der Team-Leitung in ein anderes Startfenster verschoben (z.B. für den Fall, dass es ein Limit für die Anzahl der Teilnehmenden pro Startfenster geben sollte und dieses Limit bereits erreicht ist).
6. Leistungen und Informationen
Im Meldegeld enthalten ist die Berechtigung, am HafenCity Run 2022 auf der offiziellen Laufstrecke teilzunehmen.
Ferner enthalten sind die folgenden Leistungen:
• Startnummer
• Ein Cap für die Team-Leitung
• Teamfoto(s): Je nach Teamgröße und geltender HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO kann es sein, dass Teams gesplittet werden und in mehreren Gruppen vor der Fotowand fotografiert werden (müssen)
• Eigener, anmoderierter Team-Start
• Startfoto(s): Es kann sein, dass die Anzahl der gemeinsam startenden Personen coronabedingt begrenzt werden muss. In diesem Fall wird bei Teams, die das ggf. existierende Limit überschreiten, von jeder Untergruppe ein Startfoto gemacht.
• Zielversorgung
• Finisher-Shirt
• Team-Urkunde zum Herunterladen (PDF)
• 5,00 Euro freiwillige Spende pro Startnummer (Details siehe unter Nummer 7.)
• 10,00 Euro freiwillige Spende pro gemeldetem Team (Details siehe unter Nummer 7.)
• An- und Abreise mit dem HVV-KombiTicket*
(*die Startnummer berechtigt am Veranstaltungstag zu einer Fahrt zum Veranstaltungsort und zurück in den hvv Ringen A-F)
Es erfolgt keine Zeitmessung durch den Veranstalter (es gilt das Motto: “Gemeinsam aktiv und für den guten Zweck die HafenCity erlaufen – ohne Wettbewerb und Leistungsdruck”). Es steht jedoch jedem Teilnehmenden frei, die gelaufene Zeit und ggf. weitere Parameter eigenständig mittels Uhr, Fitness-Tracker oder anderen geeigneten technischen Hilfsmitteln (z.B. eine App) zu ermitteln.
Sinn und Zweck der Teilnahme am HafenCity Run 2022 ist neben der sportlichen Betätigung und der gemeinsamen Unterstützung guter Zwecke auch die öffentlichkeitswirksame Präsentation der teilnehmenden Unternehmen bzw. Teams.
So hat jedes Team die Möglichkeit, das Unternehmenslogo in die Startnummer integrieren zu lassen. Beim Start am Veranstaltungstag wird das Team auf Basis des Team-Portraits anmoderiert, sofern diese Informationen vorliegen. Enthalten im Meldegeld ist überdies die Anfertigung eines oder mehrerer Teamfotos vor der offiziellen Fotowand (mehrere, sofern das Team in Untergruppen aufgeteilt werden muss) sowie eines oder mehrerer Startfotos (mehrere, sofern das Team in Untergruppen aufgeteilt werden muss). Diese Fotos werden nach der Veranstaltung jeweils auf der Veranstaltungswebseite veröffentlicht und stehen dort öffentlich zum Herunterladen zur Verfügung (hierfür werden keine Login-Daten benötigt). Zudem hat jedes Team die Möglichkeit, auf der Veranstaltungswebseite in der Rubrik „Testimonials“ mit einem selbst gewählten Foto und einem Statement, warum es teilnimmt, vorgestellt zu werden. Alle weiteren Details dazu gibt es hier.
Ggf. wird darüber hinaus auf der Veranstaltungswebseite – nach der Vergabe der finalen Startzeiten – eine Liste der angemeldeten Teams mit ihren Startzeiten veröffentlicht.
Über Informationen zum HafenCity Run wird die Team-Leitung per E-Mail unterrichtet. Der Veranstalter empfiehlt allen Team-Leitungen, sich hier zur Laufpost anzumelden (sofern noch nicht geschehen).
7. Meldegeld, Zahlungsbedingungen, Spendenbescheinigung, Rückerstattung
Das je nach Teamgröße gestaffelte Meldegeld für den HafenCity Run 2022 beträgt inkl. der Spendenbeträge:
Anzahl Startnummern Preis pro Startnummer in EURO*
ab 10 Startnummern 25,00
ab 25 Startnummern 24,00
ab 50 Startnummern 23,00
ab 100 Startnummern 22,00
ab 250 Startnummern 21,00
ab 500 Startnummern 20,00
* inkl. der Spende in Höhe von 5,00 Euro je Startnummer und der Spende pro angemeldetem Team in Höhe von 10,00 Euro, zzgl. ges. USt. für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen
Zahlungen können ausschließlich per Überweisung erfolgen. Die Team-Leitung kann bei der Anmeldung entscheiden, ob eine schriftliche Anmeldebestätigung oder eine Rechnung zzgl. ges. USt. gewünscht ist. Die Zahlungsbedingungen werden auf der Anmeldebestätigung bzw. Rechnung angegeben.
Die o.g. freiwilligen Spenden je Startnummer und je angemeldetem Team fließen an den langjährigen Charity-Partner “Hamburger Abendblatt hilft e.V.”. Die Freiwilligkeit der Spende bestätigt die Team-Leitung im Rahmen der Online-Registrierung des Teams. Die Spendenbescheinigung versendet der Charity-Partner in der Regel ca. drei Monate nach der Veranstaltung an die von der Team-Leitung in der Anmeldebestätigung bzw. Rechnung angegebene Adresse. Zur Erstellung der Spendenbescheinigung für die teilnehmenden Unternehmen werden die dafür benötigten Daten des jeweiligen Teams an den Charity-Partner Hamburger Abendblatt hilft e.V. weitergegeben.
Tritt das Team nicht oder nicht in der angemeldeten Anzahl an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Meldegeldes. Die Rückerstattung des Meldegeldes kommt nur dann in Betracht, wenn die Veranstaltung vollständig ausfällt und die Gründe dafür vom Veranstalter zu vertreten sind.
8. Haftung, höhere Gewalt
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für durch den Veranstalter, seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, bei arglistigem Verschweigen von Mängeln, bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf (Kardinalspflicht) und sofern die Schäden aufgrund der vertraglichen Verwendung der Leistungen typisch und vorhersehbar sind. Eine etwaige Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Eine über das Vorstehende hinausgehende Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt insbesondere keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufveranstaltung. Es obliegt den Teilnehmenden, ihren Gesundheitszustand vorher zu überprüfen.
Der Veranstalter ist nicht zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen im Falle und für die Dauer höherer Gewalt verpflichtet. Insbesondere folgende Umstände sind als höhere Gewalt in diesem Sinne anzusehen:
• vom Veranstalter nicht zu vertretende(s) Feuer/ Explosion/ Überschwemmung,
• Krieg, Meuterei, Blockade, Embargo,
• über 6 Wochen andauernder und vom Veranstalter nicht schuldhaft herbeigeführter Arbeitskampf,
• nicht vom Veranstalter beeinflussbare technische Probleme des Internets.
Sofern der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aus Sicherheitsgründen (z.B. im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie) verpflichtet ist, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber den Teilnehmenden.
9. Datenerhebung und -verwertung
Hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und sonstigen Verwendung personenbezogener Daten verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung, die Bestandteil der Teilnahmebedingungen ist und von allen Teilnehmenden anerkannt wird.
Stand: 6. Mai 2022.
1. Veranstalter
Veranstalter des HafenCity Run 2022 ist BMS Die Laufgesellschaft mbH (im Folgenden kurz „der Veranstalter“), Klaus-Groth-Straße 95, 20535 Hamburg, Amtsgericht Hamburg, Registernummer: HRB 153302, Telefon: +49 40 6364898-0, Fax +49 40 6364898-20, Geschäftsführer: Steven Richter, Gesellschafter: Michael Barkowski, Detlev Matzen, Karsten Schölermann, Götz Weisener.
2. Team-Leitung
Die Team-Leitung tritt stellvertretend für die übrigen Mitglieder des teilnehmenden Unternehmens/Teams auf und meldet das Team an. Die Team-Leitung garantiert, dass alle Mitglieder des Teams der Teilnahme sowie diesen Teilnahmebedingungen inkl. der Pandemiebedingten Regelungen (siehe Infektionsschutz-und Hygiene-Konzept unter 3.) zustimmen.
Die Team-Leitung stellt zudem sicher, dass sämtliche Teilnehmenden des Teams mit der Verarbeitung der erhobenen Daten und der Verbreitung und Veröffentlichung der im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern sowie fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung einverstanden sind.
Der Veranstalter empfiehlt den Team-Leitungen dringend, sich auf der Veranstaltungswebseite für die elektronische Laufpost zu registrieren.
3. Infektionsschutz- und Hygiene-Konzept
Die Veranstaltung findet auf Basis eines von den zuständigen Behörden genehmigten Infektionsschutz- und Hygienekonzeptes statt.
a) Kernbestandteil ist die Durchführung nach Maßgabe des 2G-Modells gemäß der geltenden Verordnung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in der Freien und Hansestadt Hamburg.
Dies bedeutet, dass ausschließlich solche Personen Zugang erhalten, die geimpft sind oder als genesen gelten, und dies mit einem gültigen Nachweis belegen können. Die Vorlage in digitaler Form wird empfohlen, damit die Überprüfung seitens des Veranstalters mit Hilfe einer zugelassenen Anwendungssoftware durchgeführt werden kann.
Für Kinder und Jugendliche gilt:
Es ist Aufgabe der Teilnehmenden, sich im Vorfeld über die diesbezügliche Altersgrenze eigenständig zu informieren.
Sämtliche Nachweise werden durch den Veranstalter kontrolliert.
b) Gemäß der Hamburgischen SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung ist der Veranstalter verpflichtet, Kontaktdaten der teilnehmenden Person zum Zweck der behördlichen Nachverfolgbarkeit von Infektionsketten zu erfassen und zu speichern.
Der Veranstalter hat sich dafür entschieden, für die Kontaktdatenerfassung aller Teilnehmenden die luca App oder eine andere adäquate Anwendungssoftware zu nutzen. Ein CheckIn via luca App oder einer anderen Anwendungssoftware ist daher für alle Teilnehmenden verpflichtend, ein händisches Ausfüllen von Formularen vor Ort ist nicht möglich.
Nach derzeitigem Stand besteht die Möglichkeit, in der luca App vorab Begleitpersonen desselben Haushaltes einzutragen. Der Veranstalter empfiehlt von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen, wenn weitere Personen eines Haushaltes teilnehmen möchten, jedoch die luca App auf ihrem mobilen Endgerät nicht nutzen oder kein mobiles Endgerät mit sich führen. Nach derzeitigem Stand reicht es jedoch aus, wenn eine Person eines Haushaltes via luca App eincheckt.
Die zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Regelungen können je nach Verordnungslage noch angepasst werden. Der Veranstalter behält sich vor, über die am Veranstaltungsdatum geltende Verordnung hinausgehende Schutzmaßnahmen zu treffen.
4. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind Teams, die bei der Anmeldung mindestens 10 Startnummern erwerben, eine Anmeldebestätigung per E-Mail erhalten und das Meldegeld entrichtet haben.
Grundsätzlich gibt es kein Mindestalter für die Teilnahme an der Veranstaltung. Eltern bzw. Erziehungsberechtigte entscheiden, ob ihre minderjährigen Kinder an der Veranstaltung, die nach Maßgabe des 2G-Modells durchgeführt wird, teilnehmen sollen oder nicht.
Die Teilnahme am HafenCity Run 2022 ist ausschließlich laufenden, gehenden und walkenden Personen (inkl. Nordic Walking) sowie mobilitätseingeschränkten Personen (z.B. im Rollstuhl fahrend) in/mit Begleitung gestattet (Skaten und Fahrradfahren ist auf der Laufstrecke nicht gestattet).
Bzgl. der Teilnahme von mobilitätseingeschränkten Personen (z.B. im Rollstuhl fahrend) weisen wir auf folgendes hin: Der Veranstalter bemüht sich, eine genehmigungsfähige Laufstrecke zu präsentieren, die auch von dieser Personengruppe in/mit Begleitung absolviert werden kann. Jedoch kann aufgrund der örtlichen Gegebenheiten (z.B. unterschiedliche Bodenbeschaffenheit, Treppen, Baustellen im Umfeld der Laufstrecke, Bordsteine, …) und unbedingt zu beachtenden Rahmenbedingungen (z.B. Straßensperrungen und veränderte Verkehrsführung und -lenkung) seitens des Veranstalters nicht garantiert werden, dass die Laufstrecke vollständig barrierefrei sein wird. Mobilitätseingeschränkte Personen (z.B. im Rollstuhl fahrend) dürfen die Strecke daher nicht alleine in Angriff nehmen, sondern müssen von anderen Teammitgliedern begleitet werden.
5. Team-Anmeldung, Startzeitfenster, Aufstockung der Team-Startnummern
Team-Anmeldung
Die kostenpflichtige Anmeldung des Teams, gleichbedeutend mit dem Erwerb von Startnummern, erfolgt ausschließlich über die Team-Leitung jedes Teams auf der Veranstaltungs-Webseite. Die Team-Anmeldung muss bis zum Meldeschluss (25. Mai 2022, 23:59 Uhr) abgeschlossen sein. Sollte es ein Limit für die Anzahl der Teams und/oder Teilnehmenden geben, kann es sein, dass die Kapazitäten bereits vor diesem Meldeschluss ausgeschöpft sind. In diesem Fall muss die Online-Anmeldung vor dem o.g. Datum geschlossen werden.
Teams, die im Zeitraum zwischen 11. und 25. Mai 2022 angemeldet werden, können nach der Anmeldung nicht um weitere Startnummern aufgestockt werden.
Ein Vertrag kommt zustande, wenn Sie auf der letzten Seite des Anmeldeprozesses, auf der Ihnen noch einmal Ihre im Rahmen der Anmeldung mitgeteilten Daten gezeigt werden, den Button „Teilnahmebedingungen akzeptieren und verbindlich anmelden“ drücken. Änderungen Ihrer Angaben können Sie im Schritt „Überprüfung“ durch Klicken auf „Daten korrigieren“ und anschließendes Klicken auf den “Weiter“-Button vornehmen.
Auf die Online-Anmeldung folgt automatisch eine Bestätigung per E-Mail, in der u.a. alle von Ihnen eingegebenen Anmeldedaten aufgeführt sind. Geht keine Bestätigung ein, sollte sich die Team-Leitung in jedem Fall mit dem Veranstalter in Verbindung setzen, da ansonsten die Teilnahme nicht gewährleistet ist. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen auch nach dem Versand der automatisch generierten Anmeldebestätigung nicht anzunehmen.
Vertragssprache ist deutsch, der Vertragstext wird vom Veranstalter nicht gespeichert und ist für Sie auch nicht mehr abrufbar. Sie können Ihre Anmeldedaten aber über die Druckfunktion Ihres Browsers ausdrucken.
Startzeitfenster
Der Veranstalter versucht, den Start des Teams in dem gewünschten Startfenster, das die Team-Leitung bei der Online-Anmeldung ausgewählt hat, zu ermöglichen. Die Auswahl des gewünschten Startfensters ist jedoch keine Garantie dafür, dass der Start tatsächlich in diesem Zeitraum stattfinden wird. Damit eine gewisse Flexibilität im Veranstaltungsablauf gewährleistet ist und nötigenfalls z.B. die Starts größerer Teams vom Veranstalter zeitlich entzerrt werden können, kann der Veranstalter bei der Vergabe der Startzeiten vom gewünschten Startfenster bis zu 30 Minuten nach vorne oder hinten abweichen. Diese Regelung wird mit der Anmeldung ausdrücklich akzeptiert.
Aufstockung der Team-Startnummern
Bis zum 11. Mai 2022 können angemeldete Teams einen Aufstockungswunsch zu dem bereits erworbenen Startnummernkontingent per E-Mail an info@hafencityrun.de senden. Die gewünschte Aufstockung wird vom Veranstalter geprüft. Ggf. wird das Team nach Rücksprache mit der Team-Leitung in ein anderes Startfenster verschoben (z.B. für den Fall, dass es ein Limit für die Anzahl der Teilnehmenden pro Startfenster geben sollte und dieses Limit bereits erreicht ist).
6. Leistungen und Informationen
Im Meldegeld enthalten ist die Berechtigung, am HafenCity Run 2022 auf der offiziellen Laufstrecke teilzunehmen.
Ferner enthalten sind die folgenden Leistungen:
• Startnummer
• Ein Cap für die Team-Leitung
• Teamfoto(s): Je nach Teamgröße und geltender HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO kann es sein, dass Teams gesplittet werden und in mehreren Gruppen vor der Fotowand fotografiert werden (müssen)
• Eigener, anmoderierter Team-Start
• Startfoto(s): Es kann sein, dass die Anzahl der gemeinsam startenden Personen coronabedingt begrenzt werden muss. In diesem Fall wird bei Teams, die das ggf. existierende Limit überschreiten, von jeder Untergruppe ein Startfoto gemacht.
• Zielversorgung
• Finisher-Shirt
• Team-Urkunde zum Herunterladen (PDF)
• 5,00 Euro freiwillige Spende pro Startnummer (Details siehe unter Nummer 7.)
• 10,00 Euro freiwillige Spende pro gemeldetem Team (Details siehe unter Nummer 7.)
• An- und Abreise mit dem HVV-KombiTicket*
(*die Startnummer berechtigt am Veranstaltungstag zu einer Fahrt zum Veranstaltungsort und zurück in den HVV-Ringen A-F)
Es erfolgt keine Zeitmessung durch den Veranstalter (es gilt das Motto: “Gemeinsam aktiv und für den guten Zweck die HafenCity erlaufen – ohne Wettbewerb und Leistungsdruck”). Es steht jedoch jedem Teilnehmenden frei, die gelaufene Zeit und ggf. weitere Parameter eigenständig mittels Uhr, Fitness-Tracker oder anderen geeigneten technischen Hilfsmitteln (z.B. eine App) zu ermitteln.
Sinn und Zweck der Teilnahme am HafenCity Run 2022 ist neben der sportlichen Betätigung und der gemeinsamen Unterstützung guter Zwecke auch die öffentlichkeitswirksame Präsentation der teilnehmenden Unternehmen bzw. Teams.
So hat jedes Team die Möglichkeit, das Unternehmenslogo in die Startnummer integrieren zu lassen. Beim Start am Veranstaltungstag wird das Team auf Basis des Team-Portraits anmoderiert, sofern diese Informationen vorliegen. Enthalten im Meldegeld ist überdies die Anfertigung eines oder mehrerer Teamfotos vor der offiziellen Fotowand (mehrere, sofern das Team in Untergruppen aufgeteilt werden muss) sowie eines oder mehrerer Startfotos (mehrere, sofern das Team in Untergruppen aufgeteilt werden muss). Diese Fotos werden nach der Veranstaltung jeweils auf der Veranstaltungswebseite veröffentlicht und stehen dort öffentlich zum Herunterladen zur Verfügung (hierfür werden keine Login-Daten benötigt). Zudem hat jedes Team die Möglichkeit, auf der Veranstaltungswebseite in der Rubrik „Testimonials“ mit einem selbst gewählten Foto und einem Statement, warum es teilnimmt, vorgestellt zu werden. Alle weiteren Details dazu gibt es hier.
Ggf. wird darüber hinaus auf der Veranstaltungswebseite – nach der Vergabe der finalen Startzeiten – eine Liste der angemeldeten Teams mit ihren Startzeiten veröffentlicht.
Über Informationen zum HafenCity Run wird die Team-Leitung per E-Mail unterrichtet. Der Veranstalter empfiehlt allen Team-Leitungen, sich hier zur Laufpost anzumelden (sofern noch nicht geschehen).
7. Meldegeld, Zahlungsbedingungen, Spendenbescheinigung, Rückerstattung
Das je nach Teamgröße gestaffelte Meldegeld für den HafenCity Run 2022 beträgt inkl. der Spendenbeträge:
Anzahl Startnummern Preis pro Startnummer in EURO*
ab 10 Startnummern 25,00
ab 25 Startnummern 24,00
ab 50 Startnummern 23,00
ab 100 Startnummern 22,00
ab 250 Startnummern 21,00
ab 500 Startnummern 20,00
* inkl. der Spende in Höhe von 5,00 Euro je Startnummer und der Spende pro angemeldetem Team in Höhe von 10,00 Euro, zzgl. ges. USt. für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen
Zahlungen können ausschließlich per Überweisung erfolgen. Die Team-Leitung kann bei der Anmeldung entscheiden, ob eine schriftliche Anmeldebestätigung oder eine Rechnung zzgl. ges. USt. gewünscht ist. Die Zahlungsbedingungen werden auf der Anmeldebestätigung bzw. Rechnung angegeben.
Die o.g. freiwilligen Spenden je Startnummer und je angemeldetem Team fließen an den langjährigen Charity-Partner “Hamburger Abendblatt hilft e.V.”. Die Freiwilligkeit der Spende bestätigt die Team-Leitung im Rahmen der Online-Registrierung des Teams. Die Spendenbescheinigung versendet der Charity-Partner in der Regel ca. drei Monate nach der Veranstaltung an die von der Team-Leitung in der Anmeldebestätigung bzw. Rechnung angegebene Adresse. Zur Erstellung der Spendenbescheinigung für die teilnehmenden Unternehmen werden die dafür benötigten Daten des jeweiligen Teams an den Charity-Partner Hamburger Abendblatt hilft e.V. weitergegeben.
Tritt das Team nicht oder nicht in der angemeldeten Anzahl an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Meldegeldes. Die Rückerstattung des Meldegeldes kommt nur dann in Betracht, wenn die Veranstaltung vollständig ausfällt und die Gründe dafür vom Veranstalter zu vertreten sind.
8. Haftung, höhere Gewalt
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für durch den Veranstalter, seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, bei arglistigem Verschweigen von Mängeln, bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf (Kardinalspflicht) und sofern die Schäden aufgrund der vertraglichen Verwendung der Leistungen typisch und vorhersehbar sind. Eine etwaige Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Eine über das Vorstehende hinausgehende Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt insbesondere keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufveranstaltung. Es obliegt den Teilnehmenden, ihren Gesundheitszustand vorher zu überprüfen.
Der Veranstalter ist nicht zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen im Falle und für die Dauer höherer Gewalt verpflichtet. Insbesondere folgende Umstände sind als höhere Gewalt in diesem Sinne anzusehen:
• vom Veranstalter nicht zu vertretende(s) Feuer/ Explosion/ Überschwemmung,
• Krieg, Meuterei, Blockade, Embargo,
• über 6 Wochen andauernder und vom Veranstalter nicht schuldhaft herbeigeführter Arbeitskampf,
• nicht vom Veranstalter beeinflussbare technische Probleme des Internets.
Sofern der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aus Sicherheitsgründen (z.B. im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie) verpflichtet ist, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber den Teilnehmenden.
9. Datenerhebung und -verwertung
Hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und sonstigen Verwendung personenbezogener Daten verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung, die Bestandteil der Teilnahmebedingungen ist und von allen Teilnehmenden anerkannt wird.
Stand: 27. Januar 2022.