Vorweg folgende Anmerkung: Jede Erwähnung im folgenden Text zum männlichen Geschlecht beinhaltet auch die Erwähnung zum weiblichen und zum diversen Geschlecht und jede Erwähnung zur Einzahl beinhaltet auch die zur Mehrzahl.

Liebe Freunde des HafenCity Run in der HafenCity,
liebe Team-Leiter,
liebe Teilnehmer,

um am Veranstaltungstag bestmöglich auf die voraussichtliche Lage (COVID-19-Infektionsgeschehen mit entsprechender Eindämmungsverordnung der Freien und Hansestadt Hamburg) vorbereitet zu sein und reagieren zu können, haben wir ein Ampelsystem entwickelt, das unten näher beschrieben wird. Es zielt auf Flexibilität durch mehrgleisige Planung ab.

Für angemeldete Unternehmen/Teams und Teilnehmer bedeutet dies, dass sie diese Flexibilität mittragen und gleichzeitig eine gewisse Planungssicherheit erhalten. Denn: Für den Fall, dass die Laufveranstaltung in der HafenCity nicht durchgeführt werden kann, werden alle angemeldeten Teams mit ihrem erworbenen Startnummernkontingent auf den taggleich stattfindenden digitalen Run übertragen (s. Ampel Rot).

So ermöglichen wir es den teilnehmenden Unternehmen, ihren Mitarbeitern und deren Familien in Bewegung zu bleiben und in jedem Fall für den guten Zweck die Schuhe zu schnüren.

Die im Folgenden aufgezeigten Umsetzungsformen stellen den grundsätzlichen Ansatz der Lauf-Ampel dar und beleuchten beispielhaft einige Aspekte der Veranstaltung, können jedoch nicht jedes Detail abbilden. Wir bereiten die unterschiedlichen Umsetzungsformen unter fortlaufender Überprüfung parallel vor, bis die Entscheidung getroffen werden kann/muss, welches Format am Veranstaltungstag umgesetzt wird.

Bei allen Umsetzungsformen hat der Schutz der Gesundheit und die Sicherheit aller Beteiligten, insbesondere der teilnehmenden Personen, höchste Priorität!

Die Lauf-Ampel

Grün – Volle Kraft voraus!

• Es gibt keine nennenswerten Einschränkungen.
• Die Teilnehmer können sich auf ein Event freuen, das vom Ablauf und Umfang dem Veranstaltungsbild vor der Corona-Pandemie gleicht.
• Dazu zählen das gleichzeitige Loslaufen von großen Gruppen Massenstarts, keine Zugangsbeschränkungen und keine Zuschauerbegrenzungen.

Gelb – Alles auf Abstand!

• Wir führen die Veranstaltung im Einklang mit der dann geltenden „Corona-Verordnung“ durch.
• Abläufe und Teile des Charity Runs sowie Veranstaltungsbereiche vor Ort müssen an die besondere Situation angepasst werden (z.B. Reduzierung der Veranstaltungsinfrastruktur).
• Startareal und Zielbereich werden örtlich voneinander getrennt.
• Ausschließlich Teilnehmer mit einer offiziellen Team-Startnummer (gut sichtbar auf der Brust angebracht) erhalten Zugang zu den Veranstaltungsbereichen. Der Einlass der Teams wird Veranstalterseitig kontrolliert durchgeführt.
• Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes ist auf dem Veranstaltungsgelände ist verpflichtend, nicht jedoch auf der Laufstrecke.
• Die Teilnehmerzahl je Startzeitfenster wird begrenzt: Aufteilung der gesamten Veranstaltungszeit (voraussichtlich 9.00 bis 19.00 Uhr) wie gewohnt in Stunden-Blöcke.
• Das Teamfoto vor der Fotowand wird unter Einhaltung der gebotenen Abstände zwischen den Team-Teilnehmern umgesetzt. Die Anzahl der gemeinsam an der Fotowand fotografierten Personen wird in Abhängigkeit von der „Corona-Verordnung“ begrenzt. Teams werden ggf. in Untergruppen unterteilt, sodass in diesem Fall mehrere Teamfotos gemacht werden.
• Gleiches gilt für Unternehmen, die aufgrund ihrer Team-Größe nicht geschlossen loslaufen dürfen: Untergruppen starten gesplittet in so kurzen Abständen wie möglich.
• Sollte es geboten/notwendig/sinnvoll/darstellbar sein, wird eine zeitliche Erweiterung der Veranstaltung auf zwei Tage (inkl. Sonntag, den 20. Juni 2021) geprüft.

Orange – Der Mix macht’s!

• Der Charity Run wird als hybrides Event durchgeführt: Es gibt ein Event in der HafenCity, an dem eine begrenzte Anzahl von Personen teilnehmen kann, sowie den taggleich stattfindenden digitalen Run.
• Die Beschreibung zum Event in der HafenCity finden Sie oben unter „Gelb – Alles auf Abstand!“
• Merkmale des digitalen Run sind: 
• Die Teilnahme findet ortsungebunden und zeitlich flexibel statt.
• Jeder Team-Teilnehmer, sprich Starter eines Unternehmens/Teams, entscheidet individuell, wann er während des Veranstaltungszeitraumes (19. Juni, 0.00 bis 23.59 Uhr) läuft.
• Jeder Team-Teilnehmer wählt die Laufstrecke und Distanz, die er absolvieren möchte, selbst aus.
• Auch beim digitalen Run meldet der Team-Leiter das Team über die Veranstaltungswebseite an. Anschließend müssen die einzelnen Team-Teilnehmer registriert werden.
• Wir schicken jedem Team-Teilnehmer seine Team-Startnummer sowie die Finisher-Belohnung vor dem Lauf per Post an die für ihn hinterlegte Postanschrift (sofern sie bis zum Meldeschluss vorliegt).
• Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, nach dem Lauf über einen Ergebnislink die von ihm absolvierte Distanz zu übermitteln.
• Wir stellen jedem Team nach dem Meldeschluss eine Teaminterne Online-Landingpage zur Verfügung. Hier wird u.a. die Gesamtdistanz angezeigt, die alle Team-Teilnehmer in Summe auf die Straße gebracht haben.
• Die optionale BMS-App (mit Distanz-Tracking-Funktion) zur digitalen Begleitung stellen wir kostenfrei zur Verfügung.
• Eine Kontrolle, wer wie, wo und welche Distanz gelaufen ist, erfolgt seitens des Veranstalters nicht („dabei sein ist Alles“).

Rot – Jeder für sich, aber dennoch gemeinsam!

• Eine reguläre Durchführung der Veranstaltung in der HafenCity ist unter den Rahmenbedingungen der am Veranstaltungstag geltenden „Corona-Verordnung“ nicht möglich.
• Das bedeutet jedoch nicht, dass, dass die Veranstaltung ausfallen wird. Vielmehr heißt es, dass die Veranstaltung ausschließlich in digitaler Form stattfinden wird.
• Die Teilnehmer können am Veranstaltungstag zeitlich flexibel ihre Lieblingsstrecke unter die Füße nehmen. Die Wahl der Distanz liegt in der Hand jedes einzelnen Teilnehmers.
• Weitere Details zum digitalen Run siehe „Ampel Orange“.
• Alle Unternehmen/Teams, die sich für das Event in der HafenCity angemeldet haben, werden auf den digitalen Run übertragen. Die bereits erworbenen Startnummern verfallen also nicht, sondern behalten ihre Gültigkeit für den digitalen Lauf.
• Für Teams, die sich von vornherein für die Teilnahme am digitalen Run entschieden haben, ändert sich nichts.

Wir laufen weiter und freuen uns über jeden, der uns auf diesem Weg begleitet. Bleiben Sie bitte gesund!

Euer BMS-Team

Stand: 17. Februar 2021